Incassomachtiging debiteur vastleggen
Je legt de gegevens vast van een doorlopende incassomachtiging voor een debiteur. Deze weergave toont alle te machtigen debiteuren. De incasso-opdracht neemt facturen van deze debiteuren niet mee zolang er geen machtiging door de debiteur is afgegeven. Of de machtiging afgegeven is leidt Profit af uit het feit dat het veld Datum incassomachtiging gevuld is.
Let op:
Je kunt een incassomachtiging verwijderen, mits Automatisch incasseren in de eigenschappen van de debiteur niet is aangevinkt. Je verwijdert machtigingen met de actie Machtigingen verwijderen via het pad Small Business / Debiteur / Incassomachtiging.
Incassomachtiging debiteur vastleggen:
- Ga naar: Small Business / Debiteur / Incassomachtiging.
- Open de weergave: Niet getekende doorlopende incassomachtigingen.
Je ziet in de weergave voor welke debiteuren je nog de gegevens van de incassomachtiging moet vastleggen.
- Selecteer de debiteur.
- Klik op de actie: Incassomachtiging.
- Ga naar het tabblad: Status machtiging.
Factuurnummer is leeg, omdat de incassomachtiging op de debiteur betrekking heeft en niet op een specifieke factuur.
- Vul de datum in bij Datum incassomachtiging, zoals de debiteur op het machtigingsformulier heeft ingevuld.
Small Business (en jij) kunnen afleiden dat de machtiging is ontvangen uit het feit dat Datum incassomachtiging is ingevuld.
- Ga naar het tabblad: Status machtiging.
De waarde bij Status machtiging is gewijzigd naar Actief (getekend).
- Controleer of Administratie incassant-Id en Administratie zijn ingevuld.
- Klik op: OK.
Je ziet dat de debiteur uit deze weergave is verdwenen. De incasso-opdracht zal een factuur van deze debiteur dan ook meenemen (mits voldaan wordt aan de overige eisen voor incasso).