Acerta

Les employeurs externalisent le traitement des salaires des employés à un secrétariat social. Profit prend en charge les intégrations avec quatre secrétariats sociaux : Acerta, Group S, SD Worx et Partena. Chaque connexion a sur AFAS Help une description propre qui est adaptée au fonctionnement du secrétariat social. Dans cet article, tu trouveras un aperçu des articles d'aide concernant la connexion Acerta.

Depuis Profit, tu peux gérer le traitement des salaires d'Acerta. Profit sert de source pour toutes les données nécessaires et envoie deux types de fichiers à Acerta : des fichiers quotidiens et mensuels. Tu transmets ces fichiers via le service de communication. Acerta utilise ces données pour le calcul des salaires, les retenues, les déclarations fiscales, les allocations et plus encore. Acerta te renvoie les données calculées et les bulletins de salaire à Profit.

Payroll Acerta

Dans Profit, vous avez la possibilité d’envoyer la rémunération à Acerta. Vous devrez alors effectuer moins d'opérations manuelles et avoir moins de contacts avec le gestionnaire du dossier d'Acerta.

Au départ de Profit, vous donnez des ordres au moteur salarial d’Acerta pour :

  • Traitement général
  • Prime de fin d’année
  • Avances
  • Calcul de la prime
  • Calcul de l'indemnité de congés payés

Comment se déroule le processus

Vous établissez d’abord le planning. Par groupe de pilotage, vous ajoutez d'abord une ligne 'Période de traitement général'. Ensuite, il est possible d'accorder par exemple une période d'avance.

Le processus commence après l’ajout des lignes. Dans le Cockpit de traitement des salaires, vous sélectionnez une ligne et cliquez sur "4-Traiter". Après le message indiquant que la demande est traitée en dehors de la file d'attente, il vous est demandé si vous souhaitez lancer un "Calcul de test". Vous cochez ce champ pour qu'Acerta reçoive l'ordre de fournir un "Test brut-net" pour l'ensemble du groupe pilote. Si vous ne cochez pas ce champ, vous ne faites qu’envoyer le salaire à Acerta sans qu'ils en fassent quoi que ce soit.

Vous pouvez répéter le processus de calcul des tests plusieurs fois, jusqu'à ce que vous soyez sûr que tout est correct pour la rémunération. Vous donnez ensuite l'ordre définitif pour le traitement.

Le traitement standard est toujours le dernier plan à être traité et approuvé.

Si tout est correctement configuré, cliquez sur 'Approuver’ pour lancer le traitement des salaires. Profit fera alors suivre tout ce qui a encore été modifié, y compris un ordre pour terminer les salaires du groupe de pilotage en question. La période est également approuvée simultanément, ce qui vous permet de passer à la période suivante.

Attention :

L’action 'Approuver' ne peut être effectuée qu'une seule fois par période et est irréversible. Vous devez vraiment vous assurer que tout est correct avant de cliquer sur l'action.

Codes de traitement

Il est possible chez Acerta d'avoir plusieurs lignes de périodes avec des codes de traitement distincts.

Cinq codes de traitement sont disponibles :

  • 4 'Période d'indemnité de congés payés'
  • 3 'Période de prime'
  • 2 'Période d'avances'
  • 1 'Période de prime de fin d'année'
  • 0 'Période de traitement général'

Ordre chronologique de traitement de plusieurs plans en une seule période

Pour le traitement de plusieurs plans au cours d'une même période, il est important d'utiliser l’ordre chronologique suivant :

  1. Indemnité de congés payés
  2. Prime
  3. Avance
  4. Prime de fin d’année
  5. Traitement général

Si vous avez à la fois des avances et des primes de fin d'année dans une période, le processus est le suivant :

  • Vous traitez et approuvez d'abord les avances
  • Vous traitez et approuvez ensuite les primes de fin d'année
  • En dernier lieu, vous traitez et approuvez le traitement général

Importation de traitements des salaires

Si vous voulez importer à la fois des avances et des traitements généraux, par exemple, vous devez faire attention au code de traitement, au numéro d’ordre et au champ de période de correction.

Vous importez ces plans par le biais du même fichier et mettez les plans préalables en haut. Le code de traitement des avances est -2, celui des plans de traitement de salaire généraux est 0. Les avances étant traitées avant le traitement général, on leur attribue une valeur de 0 tant pour le numéro d'ordre que pour la période de correction. Le traitement général reçoit alors la valeur 1. Une importation se présente comme suit :

Groupes de pilotage

Lors de l’ajout d'un plan de traitement de salaire, vous pouvez faire une distinction dans les groupes de pilotage. Cela permet de créer une nouvelle ligne de période par employeur, par code de traitement et par groupe de pilotage.

Pour chaque groupe de pilotage, vous devez d'abord créer une ligne de période avec le code de traitement 0 'Période de traitement général'. Il est ensuite possible de créer une ligne de période avec un code de traitement différent, comme pour les avances.

Ajouter un groupe de pilotage pour l’employé :

  1. Allez à : RH / Employé / Employé.
  2. Ouvrez les propriétés de l'employé.
  3. Accédez à l'onglet : Contrat.
  4. Ouvrir les propriétés du contrat
  5. Accédez à l'onglet : Acerta.
  6. Complétez le champ Clé de groupe de pilotage. Il y a derrière un tableau libre dans lequel vous pouvez choisir des groupes de pilotage. Vous pouvez les entretenir vous-même via Généralités / Configuration / Table libre.
  7. Cliquez sur : OK.

Calcul de test

Vous pouvez aussi laisser Acerta faire un calcul de test. Lorsque vous traitez la ligne de période, vous avez le choix suivant. Vous pouvez également choisir de faire exécuter le calcul de test pour un ou plusieurs employés.

New_Testberekening Acerta

Le calcul de test est affiché comme les salaires calculés. Vous pouvez opter plusieurs fois pour ce calcul de test jusqu'à ce que vous approuviez la période. N'approuvez la période que lorsque vous êtes certain(e) que tout est en ordre.

Si un calcul de test brut net est demandé, Acerta le traitera pendant la journée et les données calculées seront également dans Profit le même jour.

Il est également possible de demander le test brut-net pour un ou plusieurs employés. Pour ce faire, vous devez ouvrir le plan de traitement de salaire et sélectionner les employés. Si vous les traitez après la sélection, vous pouvez cocher le champ pour effectuer le traitement et indiquer que vous souhaitez recevoir un 'Test brut-net’.