Lettrage de postes impayés et de paiements

Lorsque vous définissez un paiement, vous pouvez normalement imputer les postes impayés. Dans certaines situations cependant, vous devez lettrer des postes impayés ''a posteriori''. Par exemple, des postes impayés non reconnus ou des factures payées anticipativement. Vous avez dans ce cas un paiement ouvert et une facture ouverte auprès du client ou du fournisseur. Dans ce cas, vous devez lettrer le poste impayé d'un paiement (d'acompte) par rapport à une facture ''a posteriori'', par le biais d'une saisie mémorial.

Vous pouvez également lettrer dans un affichage comportant des postes impayés, dans lequel vous faites lettrer par Profit une sélection de plusieurs postes impayés. Profit génère alors une saisie mémorial. Profit dispose d'un large éventail de règles qui permettent de reconnaître et de lettrer automatiquement des postes impayés. De cette manière, vous ne devez pas créer vous-même une saisie mémorial pour lettrer les postes impayés.

N'utilisez cette fonctionnalité que si vous ne soldez pas le poste automatiquement (via un extrait de compte électronique), ni manuellement via un livre de banque ou de caisse. Cette fonctionnalité s'avère pratique si vous voulez lettrer mutuellement un grand nombre de factures et de paiements.

Par exemple, si vous importez un grand nombre d'encodages financiers au départ d'un autre package logiciel, ou si vous avez une boutique en ligne avec des paiements idéaux et que vous voulez lettrer des postes impayés par client. Vous pouvez aussi utiliser cela lors d'un paiement avant que la facture ne soit connue (acompte).

Vous pouvez initier le processus de lettrage de postes impayés à partir de tous les affichages où ceux-ci peuvent être consultés. Vous pouvez lettrer des postes impayés sur plusieurs factures et paiements par client/fournisseur, ainsi que simultanément sur plusieurs clients/fournisseurs.

Cette fonctionnalité s'applique à la fois aux clients et aux fournisseurs.

Description

Avec la fonctionnalité 'lettrer' et par le biais des affichages de postes impayés, vous pouvez lettrer automatiquement une sélection de postes impayés. Profit lettrera les lignes sélectionnées sur base d'un algorithme de lettrage. Puis Profit créera automatiquement une saisie mémorial 'extra' pour ces lignes. Profit lie un poste de crédit (paiement de client) à un poste de débit (facture ouverte de client) au moyen d'une saisie mémorial. De ce fait, vous n'avez plus besoin de créer celle-ci manuellement.

Ecriture comptable d'une facture :

Ecriture comptable d'une recette d'un client :

Ecriture comptable de saisie mémorial (lettrage) :

Différences de paiement

En présence d'un poste impayé, une différence de paiement peut apparaître. Profit imputera celui-ci automatiquement si la différence de paiement est autorisée sur la base des paramètres financiers d'administration. Les postes qui se situent dans la ''différence maximale en pourcentage'' et ceux selon la "différence maximale en montant" sont pris en compte lors du lettrage automatique. Le fonctionnement de ce contrôle est le même que pour le lettrage manuel. Dans les paramètres, sélectionnez également le journal dans lequel Profit saisit les écritures comptables pour des différences de paiement et les comptes sur lesquels Profit les impute.

Blocage de facture pour le lettrage

Si une facture ne peut pas être lettrée, vous pouvez la bloquer pour le lettrage.

Préparation

• Configuration du lettrage

Méthode

• Lettrage de postes impayés via l'aperçu des postes impayés
• Lettrage de postes impayés par client

Voir aussi :

• Blocage de facture pour le lettrage
• Lettrage de comptes de grand livre