Koppelingen met andere producten

Wil je gegevens tussen SB en applicaties van derden uitwisselen? Maak dan gebruik van een van onze meegeleverde koppelingen.

Bankkoppelingen

Maak voor het automatisch inlezen van bankmutaties gebruik van de bankkoppeling met één van de volgende banken.

• ABN Amro
• ING Bank
• Knab
• Rabobank

Voor overige banken is het mogelijk om bankmutaties uit je bankomgeving te exporteren en in AFAS SB handmatig te importeren.

Webshops

• WooCommerce

  Gebruik je een WooCommerce-webshop voor het verkopen van producten en verstuurt deze webshop verkoopfacturen naar jouw klanten? Gebruik dan de WooCommerce-koppeling om de afgeronde orders automatisch te importeren als verkoopjournaalpost en de bijbehorende kopers te importeren als klant.

• Shopify

  Gebruik je een Shopify-webshop voor het verkopen van producten en verstuurt deze webshop verkoopfacturen naar jouw klanten? Gebruik dan de Shopify-koppeling om de afgeronde orders automatisch te importeren als verkoopjournaalpost en de bijbehorende kopers te importeren als klant.

Betaalplatforms

• Mollie

  Jouw klanten kunnen verkoopfacturen betalen via de Mollie betaallink, of via een webshop artikelen kopen en betalen via de Mollie betaalservice. Mollie stort met een bepaalde regelmaat de betaalde gelden uit op jouw bankrekening, verminderd met de berekende transactiekosten. Dit onderwerp beschrijft hoe je deze betalingen en transactiekosten in SB verwerkt.

Salarisverwerking

• Profit Payroll

  Werk jij of jouw accountant met Profit Payroll? Koppel dan met SB, zodat de loonjournaalposten automatisch worden doorgeboekt.

• Loket

  Wordt de salarisverwerking gedaan met Loket? Ook dan kan je de loonjournaalposten automatisch doorboeken.

• Nmbrs

  Werk jij of jouw accountant met Nmbrs? Koppel dan met SB, zodat de journaalposten automatisch worden doorgeboekt.

Scan & Herken

Wij hebben gezien dat onze klanten in AFAS Profit Small Business en AFAS Profit Financieel (dus NIET in het nieuwe AFAS SB) in het nieuwe gebruik maken van de volgende Scan & Herken producten.

• TriFact
• DizzyData
• ZenVoices
• Elvy
• Scansys
• Lyanthe
• Blue 10

In SB hebben wij voor het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen de Mailbox, de AFAS Link app en de Scanbox beschikbaar.

• Mailbox

  Als ondernemer ontvang je inkoopfacturen in jouw (zakelijke) mailbox. Daarnaast download je inkoopfacturen vanuit verschillende websites. Deze inkoopfacturen kan je (geautomatiseerd) verzenden naar een zogenaamde Mailbox in jouw administratie in SB. In de Mailbox bereid je deze facturen voor om verder te verwerken in de Scanbox. De Scanbox scant en herkent de facturen, waardoor je ze eenvoudig kunt verwerken als inkoopfacturen of verkoopjournaalposten.

• AFAS Link

  Met AFAS Link is het mogelijk om met een smartphone foto's te maken van bonnetjes of facturen en deze te versturen naar jouw administratie. Hier kunnen deze worden geboekt als Inkoopfactuur of Verkoopjournaalpost. Ook is het mogelijk om Vragen te beantwoorden, die een administratiekantoor heeft gesteld. Tenslotte kan je zogenaamde Verkoopregels toevoegen voor bedragen die je op een later moment wilt factureren.

• Scanbox

  Het is mogelijk om inkoopfacturen of verkoopjournaalposten handmatig toe te voegen in SB. Dit is echter saai, foutgevoelig en niet hip. Wij adviseren om in plaats daarvan gebruik te maken van de Scanbox, die facturen automatisch scant, herkent en gereed maakt om te boeken.

Wij denken dat het met deze functies mogelijk is om je abonnement bij een van bovenstaande leveranciers op te zeggen.

Let op

AFAS heeft geen intentie om een koppeling te bouwen op bovenstaande scan&herken producten. Ook voegen wij geen updateconnector toe voor inkoopfacturen.

Rapportagesoftware

In AFAS Profit Small Business en AFAS Profit Financieel (let op: dus NIET in het nieuwe AFAS SB) wordt gebruik gemaakt van de volgende producten voor de jaarrekening en tussentijdse cijfers.

• Visionplanner

  Maak je gebruik van Visionplanner voor het maken van jaarrapportages en tussentijdse cijfers? Gebruik dan de Visionplanner-koppeling om financiële gegevens uit AFAS SB automatisch te exporteren.

De onderstaande vier koppelingen zullen wij zoals het er nu naar uitziet in principe niet uitleveren.

• Caseware
• Infine
• Speedbooks
• MLE

In SB bieden wij voor het raadplegen van tussentijdse cijfers de Startpagina en voor de jaarrekening de Jaarrapportage.

• Startpagina

  Hier vind je allerlei grafieken en kengetallen, waarmee je in één oogopslag ziet hoe je onderneming er voor staat. Hier kan je eenvoudig wisselen tussen verschillende perioden om verschillende inzichten te creëren.

• Jaarrapportage

  Voor het opstellen van de jaarrapportage leveren wij een aantal standaardrapportages mee, zoals de afloopcontrole en afschrijvingsstaat. Daarnaast kan je met de Jaarcontrole snel en eenvoudig controleren of de eindsaldi van de gebruikte grootboekrekeningen kloppen. Als alles in orde is maak je met één druk op de knop een Jaarrekening.
  We hebben een video gemaakt waarin we uitleggen wat allemaal mogelijk is met de jaarrapportage. De boodschap is: waarschijnlijk kan 90% van de ondernemingen die met SB werken 100% uit de voeten met deze jaarrekening.

Voor het exporteren van financiële gegevens voor gebruik in andere producten bieden wij de volgende mogelijkheden:

• RGS-brugstaat.
• Auditfile.
• Export grootboeksaldi.
• Eigen koppeling. Zie hieronder.

Bedrijfstakspecifieke software

Wij hebben de volgende koppelingen beschikbaar voor bedrijfsspecifieke applicaties:

• EasyPOS

  Een koppeling met kassasystemen voor het importeren van dagstaten.

• MultiPress

  Het inlezen van Klanten en Verkoopjournaalposten vanuit deze Print MIS/ERP-Software.

• Prodist

  Een koppeling met ProdistERP voor het inlezen van Klanten, Verkoopjournaalposten en Inkoopfacturen.

• GridFlow

  Verwachting: 2026.

• Simple Simon

  Verwachting: 2026.

Maatwerkkoppelingen

Staat jouw gewenste koppeling hier niet tussen? Dan zijn er diverse mogelijkheden.

• Breng de leverancier in contact met AFAS als zij graag met ons willen koppelen. Dit kan via onze PartnerPortal. Samen kunnen wij dan bepalen of en hoe we deze koppeling kunnen realiseren.

  Wij vermoeden dat het beter werkt als onze klanten contact opnemen met de leverancier dan wij, omdat we op dit moment nog onvoldoende aantallen hebben om een goede business case te maken.

  Wij zijn in ieder geval klaar voor het faciliteren van deze koppelingen.

• Eigen koppeling.

  Het is mogelijk om eigen koppelingen te maken in het App Center. Met een eigen koppeling kan je gegevens uit SB lezen om te gebruiken in een applicatie die wij (nog) niet met een meegeleverde koppeling ondersteunen. Voor een dergelijke koppeling is technische kennis vereist. Het kan nodig zijn hier een derde partij voor in te schakelen.

• Exporteer en importeer de gewenste gegevens.