Modification de la méthode de prélèvement SEPA du client existant de Standard à B2B
Vous pouvez modifier la méthode de paiement SEPA d'un client existant pour lequel vous effectuez déjà des prélèvements continus de Standard en B2b. B2B est une méthode de prélèvement dans laquelle le client n'a aucune droit de contre-passation et le client du prélèvement doit toujours être une entreprise.
Les autorisations PB existantes ne peuvent être migrées/réutilisées en B2B du fait que les droits/conditions changent pour le client. L'établissement procédant au prélèvement doit toujours obtenir une nouvelle autorisation, appelée 'Autorisation professionnelle continue SEPA (B2B)'.
Afin d'éviter toute utilisation frauduleuse, (une copie de) cette autorisation professionnelle doit être enregistrée par le client auprès de la banque de débit (la propre banque du client). La banque de débit contrôle pour chaque transaction de prélèvement professionnel si une autorisation valide est présente et n'exécutera pas la transaction de prélèvement si celle-ci fait défaut. La banque ne peut pas contrôler si l'amortissement est justifié.
Profit prend uniquement en charge le B2B en combinaison avec les prélèvements continus et non les prélèvements uniques.
Pour plus d'informations sur la différence entre le prélèvement européen standard (Core) et professionnel (B2B), consultez le site Web SEPA.nl.
Modifier la méthode de prélèvement SEPA du client existant de Standard à B2B :
- Allez vers : Comptabilité / Client / Client.
- Ouvrez les propriétés du client.
- Accédez à l'onglet :Compte bancaire/CCP.
Vérifiez que le numéro de compte bancaire du client duquel vous voulez encaisser est défini. Pour les prélèvements SEPA, il doit s'agir d'un numéro IBAN.
Si les nomination/localité du numéro de compte bancaire diffèrent de ceux du fournisseur, définissez ces données dans les propriétés du numéro de compte bancaire.
- Accédez à l'onglet : Paiement.
- Vérifiez que le numéro de compte bancaire par défaut à partir duquel vous voulez encaisser les montants sous Compte bancaire/CCP est défini.
- Contrôlez si la case à cocher Encaisser automatiquement est sélectionnée et Autorisation unique de prélèvement exigée désélectionnée.
- Sélectionnez B2b dans Mode prélèvement SEPA si un mode de prélèvement 'Professionnel' s'applique à ce client.
- Cliquez sur : OK.
- Remettez le formulaire d'autorisation B2B (autorisation professionnelle continue) à ce client.
- Saisissez la date de l'autorisation B2B dans Date autorisation prélèvement dès que vous l'avez reçue.
- Vérifiez ensuite que le statut de l'ancienne autorisation est Abandon.
Lors de l'activation d'une (nouvelle) autorisation, Profit modifie automatiquement le statut de l'ancienne autorisation en statut Abandon.
Modification du mode de prélèvement d'un client de B2B à Standard
En sens inverse, vous pouvez modifier le Mode prélèvement SEPA d'un client existant pour lequel vous effectuez déjà des prélèvements de B2b en Standard.
Vous parcourez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus, toutefois, à l'étape 6, vous pouvez choisir de sélectionner ou non la case à cocher Autorisation unique de prélèvement exigée, à l'étape 7, vous sélectionnez Standard sous Mode prélèvement SEPA et vous remettez le formulaire d'autorisation au client.