Functionaliteit activeren

Het inschakelen of uitschakelen van activeringen wordt altijd gelogd.

Nieuwe activeringen in deze versie:

• Werklocatie op medewerkerniveau
• Gesprekkencyclus

Aandachtspunten:

• Je kunt de meeste activeringen zelf inschakelen en eventueel ook weer uitschakelen. Lees eerst de relevante help en ga dan pas aan de slag.

  Sommige activeringen kunnen alleen via AFAS worden ingeschakeld, bijvoorbeeld door een consultant. Een voorbeeld hiervan is de activering Flex.

• Activeer nieuwe functionaliteit als er geen andere gebruikers ingelogd zijn.
• Houdt er rekening mee dat na het activeren de omgeving geconverteerd zal worden.
• Sommige activeringen kunnen wel worden ingeschakeld, maar kunnen daarna niet meer worden uitgeschakeld.

Functionaliteit activeren:

1. Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
2. Ga naar het tabblad: Activering.
3. Vink de functionaliteit aan die je wilt activeren.

   Naam activering	Meer informatie	Onderdeel	Aan / Uitzetten
   Accountancy	Meer informatie	Algemeen	Alleen aanzetten
   Afroeporder	Meer informatie	Ordermanagement	Alleen aanzetten
   Afwijkende aanmaningsset per grootboekrekening
   Afwijkende grootboekrekeningomschrijvingen per administratie	Meer informatie	Financieel
   Analytisch Dagboek (België)	Meer informatie	Financieel	Aan- en uitzetten
   Artikeldimensies	Meer informatie	Ordermanagement	Alleen aanzetten
   Aruba		Algemeen	Alleen aanzetten
   Assortimentscontrole	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Bankopdrachtset	Meer informatie	Financieel	Alleen aanzetten
   Barcodescanning via Actemium	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Batchverwerking (processen in wachtrij plaatsen) Deze activering is altijd ingeschakeld.	Meer informatie	Diverse onderdelen	Alleen aanzetten
   Begrotingsomgeving HRM/Payroll Je kunt deze functionaliteit alleen activeren als de term '(Budget)' opgenomen is in de omschrijving van de omgeving en de omgeving van het type Testomgeving is.	Meer informatie	Payroll	Alleen aanzetten
   België (functionaliteit) Als je deze functie activeert, kun je een administratie aanmaken met Land wetgeving België als je een Nederlandse omgeving hebt. Deze activering gebruik je voor HRM/Payroll als je voor een Belgische werkgever de gegevens wilt aanleveren aan het Sociaal Secretariaat. De activering gebruik je niet om Belgische medewerkers te verlonen. Als je functionaliteit activeert, kun je deze NIET meer uitzetten. Voor de aanlevering aan het sociaal secretariaat, activeer je ook één van de volgende functionaliteiten: Sociaal secretariaat Acerta Sociaal secretariaat Group S Sociaal secretariaat SD Worx	Hybride administraties	Financieel / HRM/Payroll	Alleen aanzetten
   Bestelportal via OutSite	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Betalingskorting	Meer informatie	Financieel	Aan- en uitzetten
   BI-model	Meer informatie	Algemeen	Aan- en uitzetten
   Bonnetjes herkenning Pocket app - AFAS AI	Meer informatie	Pocket	Aan- en uitzetten
   Bouw	Meer informatie	Projecten	Aan- en uitzetten
   Btw-aangifte via accountancyportal	Meer informatie	Financieel
   Btw-compensatiefonds (BCF)
   Btw-plicht per project (inkoop)	Meer informatie	Projecten
   Btw vrijstelling	Meer informatie	Financieel	Aan- en uitzetten
   Btw/icp-aangifte Fiscale Eenheid	Meer informatie	Financieel	Alleen aanzetten
   Budgetaanvragen
   Budgetscenario's	Meer informatie	Financieel	Aan- en uitzetten
   Budgetteren	Meer informatie	Financieel	Aan- en uitzetten
   Campagne	Meer informatie	CRM	Aan- en uitzetten
   Caribbean		Algemeen	Alleen aanzetten
   Caribbean (functionaliteit) Als je deze functionaliteit activeert kun je in een Nederlandse omgeving een administratie toevoegen waarbij het veld Land wetgeving de waarde Caribbean heeft.	Hybride administraties	Financieel	Alleen aanzetten
   CaseWare koppeling	Meer informatie	Accountancy	Aan- en uitzetten
   CBS	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Certificaatgroep instellen per Becon
   Communicatie eVerbinding	Meer informatie	Financieel	Aan- en uitzetten
   Communicatieconnector accordering OutSite	Meer informatie (externe aangifte via Profit) Meer informatie (KvK-stukken aanleveren via accountant)	Algemeen
   Confrontatie	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Confrontatie op journaalpostregel
   Cursusadministratie	Meer informatie	CRM	Alleen aanzetten
   Cursusfacturering	Meer informatie	CRM	Alleen aanzetten
   Cursustraject
   EDI	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Engels (taal) Activering wordt niet gebruikt.
   Enquête	Meer informatie	CRM	Alleen aanzetten
   Enquête talentmanagement
   Externe werving en selectie via OutSite	Meer informatie	HRM	Aan- en uitzetten
   Financiële leningen
   Frans (taal) Onder deze activering komen enkele documenten beschikbaar, zoals [Dossier medewerker] Salarisbrief toekomstig salaris (FR) (Profit).
   Gesprekkencyclus	Meer informatie	HRM	Aan- en uitzetten
   Inhuur derden
   Inkoop Als je deze functie niet activeert kun je geen gebruik maken van het inkooporderproces.	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Inkoopfacturering	Meer informatie	Ordermanagement	Alleen aanzetten
   Intercompany Ordermanagement
   Intercompany Projecten
   Jaarrapportage deponeren via accountancyportal	Meer informatie	Financieel
   Jonas - AFAS AI	Meer informatie	Workflows	Aan- en uitzetten
   Journaliseren ontvangst	Meer informatie Zie ook: combinatie activeringen	Ordermanagement	Alleen aanzetten
   Journaliseren transportkosten	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Journaliseren verkoopfacturen verdichten per projectfase	Meer informatie	Projecten	Aan- en uitzetten
   Journaliseren voorraad	Meer informatie	Ordermanagement / Projecten	Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als er nog geen mutaties zijn vastgelegd).
   Kansen en risico's (Bouw)	Meer informatie	Projecten Bouw	Alleen aanzetten
   Korting/toeslag over combigroepen	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Korting/toeslag over factuurtotaal	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Kortingsvoucher	Meer informatie	CRM
   Kostprijsberekening op basis van uurloon Deze activering is alleen zichtbaar als je beschikt over een licentie voor Profit Retail.		HRM/Payroll	Alleen aanzetten
   KPI-tabel
   Kredietbeperking	Meer informatie	Financieel	Aan- en uitzetten
   Logging van voorcalculatie	Meer informatie	Projecten	Alleen aanzetten
   Loonkosten naar project
   Luxemburg (functionaliteit) Als je deze functionaliteit activeert, kun je in een Nederlandse omgeving een administratie toevoegen waarbij het veld Land wetgeving de waarde Luxemburg heeft. Deze activering is alleen onder consultcode beschikbaar. Neem hierover contact op met een AFAS consultant.	Hybride administraties	Financieel	Alleen aanzetten
   Meerdere dienstverbanden Deze activering is alleen onder consultcode beschikbaar. Neem hierover contact op met een AFAS consultant. Zie voor alle informatie het onderdeel Voorbereidingen in HRM.	Meer informatie	HRM/Payroll	Alleen aanzetten
   Medewerkerautorisatie op basis van formatieverdeling	Meer informatie	HRM/Payroll	Aan- en uitzetten
   Medewerkerautorisatie op basis van teamrol
   Medewerkerautorisatie splitsen in ESS/MSS	Meer informatie	HRM/Payroll	Aan- en uitzetten
   Meerdere magazijnen	Meer informatie	Ordermanagement / Projecten	Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als er nog geen mutaties zijn vastgelegd).
   Muterende fiscale workflow	Meer informatie	Fiscaal	Aan- en uitzetten
   Nacalculatie koppelen aan salarisverwerkingsplan
   Nacalculatie per periode	Meer informatie	Projecten	Alleen aanzetten
   Nacalculatie per week	Meer informatie	Projecten	Alleen aanzetten
   Nederland (functionaliteit) Als je deze functionaliteit activeert, kun je in een Belgische, Luxemburgse of Antilliaanse omgeving een administratie toevoegen waarbij het veld Land wetgeving de waarde Nederland heeft.	Hybride administraties	Financieel	Alleen aanzetten
   Offertes	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten (uitzetten is mogelijk, maar wees hier erg voorzichtig mee).
   Omzettoekenning projecten	Meer informatie	Projecten	Alleen aanzetten
   Onderwijs	Meer informatie	HRM/Payroll	Alleen aanzetten
   Orderregelspecificatie	Meer informatie	Ordermanagement	Alleen aanzetten
   Orderuitwisseling
   OutSite inloggen via AFAS Online
   Partijen	Meer informatie	Ordermanagement	Alleen aanzetten
   Prijzen inclusief btw	Meer informatie	Ordermanagement / Projecten	Aan- en uitzetten (uitzetten is mogelijk, maar wees hier erg voorzichtig mee).
   Productie	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Rapportage Informatie voor Derden (IV3)
   Renteberekening vaste activa
   Samenstellingen	Meer informatie	Ordermanagement	Alleen aanzetten
   SB integratie
   Scan & herken inkoopfacturen	Meer informatie	Financieel	Aan- en uitzetten
   Serienummers	Meer informatie	Ordermanagement	Alleen aanzetten
   Staffelprijzen en -kortingen	Meer informatie	Ordermanagement	Alleen aanzetten
   UBD - Uitbetaalde Bedragen aan Derden	Meer informatie	Financieel	Alleen aanzetten
   Uniforme pensioenaangifte	Meer informatie	Payroll	Alleen aanzetten
   Vaste verrekenprijs per magazijn
   Verbijzondering	Meer informatie	Financieel	Aan- en uitzetten
   Verbijzonderingsafhankelijkheden	Meer informatie	Financieel	Aan- en uitzetten
   Verkoop Als je deze functie niet activeert kun je alleen een financiële factuur aanmaken voor de verkooprelaties. Je kunt dan geen orders, pakbonnen, verkoopfacturen, etc. invoeren.	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Verkoopprijs o.b.v. uurloon berekenen	Meer informatie	Projecten
   Verpakking/emballage/verwijderingsbijdrage	Meer informatie	Ordermanagement	Alleen aanzetten
   Verzendingen via nShift	Meer informatie	Ordermanagement	Aan- en uitzetten
   Voorraad	Meer informatie	Ordermanagement / Projecten	Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als er nog geen mutaties zijn vastgelegd)
   Voorraad bijhouden op magazijnlocaties	Meer informatie	Ordermanagement / Projecten	Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als nog geen mutaties zijn vastgelegd)
   Voorraad in meerdere administraties Je kunt deze functionaliteit alleen activeren, als je eerst de volgende activeringen hebt ingeschakeld: Voorraad Journaliseren voorraad Meerdere magazijnen Het werken met meerdere administraties moet ingericht zijn.	Meer informatie	Ordermanagement	Alleen aanzetten
   Voortgang	Meer informatie	Projecten
   Werkbon
   Werklocaties bij medewerker vastleggen	Meer informatie	HRM	Alleen aanzetten
   Wet Ketenaansprakelijkheid	Meer informatie	Financieel	Aan- en uitzetten
   Wijzigen inkoopfactuur in geblokkeerde periode